Durante el encuentro el jefe comunal le dio la bienvenida a la ciudad e intercambiaron presentes de las dos naciones.
El consulado chileno desembarcó en la provincia de Neuquén con representantes de diferentes instituciones del gobierno, para atender a los residentes chilenos. Primero estuvieron en Cutral Co, luego en General Roca y en Neuquén Capital.
En la ciudad la reunión tuvo lugar en las instalaciones de la COPELCO y brindaron los servicios del Instituto de Previsión Social (IPS), Registro Civil, Servicio Nacional de Turismo (Sernatur), Servicio Nacional de la Mujer (Sernam), Dirección del Trabajo, Secretaría Ministerial de Economía , Fondo Nacional de Salud (Fonasa) , Corporación de Asistencia Judicial, Promoción de Exportaciones (ProChile) y Secretaría General de Gobierno.
Ante la propuesta del gobierno trasandino, muchos residentes se acercaron a la actividad para consultar y comenzar con trámites como cédulas de identidad, asesoría legal, seguridad social, salud y muchas más.